Itens de Backlog são as atividades que um time precisa realizar. Em Backlog Atual, novos itens são adicionados clicando o botão “+ Item”. Itens podem ser qualificadas como: Comum, que é algo a ser trabalhado pelo time; Problema, a correção de algo feito anteriormente; Épico, atividade não suficientemente detalhada ainda; ou Técnico, algo que o time precisa mexer, mas que não é percebido pelo usuário como valor diretamente, como um ajuste do seu processo ou semelhante.
Para criar novos itens no Backlog usando modelos pré-definidos, clique no botão Clonar Item com o ícone, no canto superior direito da página, imediatamente à direita do botão “+ Item”. Selecione o Modelo no qual o item criado será baseado e confirme. Não se esqueça de mudar o nome do Item para especificar a que ele se refere.
Você pode aceitar um novo item ao criá-lo. Caso contrário o novo item será criado na lista Propostos, para posterior avaliação e aceite.
Além do nome e descrição, os itens têm dois outros campos que merecem destaque, descritos abaixo.
4.1.1 – Estimativa
A estimativa mais utilizada são pontos atribuídos pelo time, para indicar a o grau de dificuldade para se completar o item. O sistema de pontuação mais comum é uma sequência de Fibonacci modificada, mas qualquer escala pode ser utilizada, inclusive a quantidade de homem/hora necessária para implementar o item. Esse sistema de pontuação também serve como base para o cálculo da velocidade do time, permitindo que um conjunto adequado de itens seja incluído em uma Sprint.
Importante: Somente itens estimados podem ser incluídos em uma Sprint. Caso um item não estimado seja incluído em uma Sprint, ele recebe a pontuação padrão definida nas configurações do Time..
4.1.2 – Valor Agregado
Valor Agregado é uma avaliação de quanto um agente econômico cria valor para um produto ou processo. É o valor adicional que produtos e serviços adquirem ao serem transformados através de um processo produtivo. Em uma empresa, valor agregado é a contribuição adicional de um recurso, atividade ou processo para a fabricação de um produto ou disponibilização de um serviço (adaptado da Wikipedia).
No BeePlus o valor agregado é um valor sem uma escala pré-definida utilizado como uma ajuda ao Time, especialmente o Coordenador, para que ele possa indicar o quanto ele acredita que um determinado item contribui para que se alcance o objetivo do trabalho ou à satisfação do seu cliente. É uma informação opcional e, portanto, não precisa ser considerada pelo time. É importante lembrar que o Coordenador é o responsável por maximizar a eficiência do time.
Uma escala como a apresentada abaixo pode ser utilizada, para servir com informação para o Coordenador na hora em que vai priorizar os itens.
- 000 – nenhum valor agregado;
- 100 – baixo valor agregado;
- 500 – médio valor agregado;
- 1000 – alto valor agregado.
4.1.3 – Tarefas
Uma atividade pode ser dividida em várias tarefas. Realizando as tarefas o time completa a atividade. Tarefas podem ser criadas na aba Tarefas, clicando o botão de adicionar. Ou posteriormente quando as atividades estiverem no Quadro do Time.